Dokumentointi

Projektidokumentointikoulutus suunnitellaan organisaation tarpeisiin, tavoitteisiin ja toimintaympäristöön sopivaksi kokonaisuudeksi. Koulutuksessa syvennytään projektien keskeisiin dokumentointikäytäntöihin, tiedonhallinnan periaatteisiin sekä laadukkaan ja yhdenmukaisen dokumentaation tuottamiseen koko projektin elinkaaren ajan.

Koulutuksen tavoitteena on varmistaa, että osallistujat hallitsevat tehokkaat menetelmät projektisuunnitelmien, vaatimus- ja riskidokumenttien, päätösten, vaihekohtaisten raporttien sekä loppudokumentaation laatimiseen. Sisältö voidaan rakentaa esimerkiksi organisaation omien mallipohjien, projektityökalujen tai käytössä olevien standardien (esim. PRINCE2, PMI, IPMA) pohjalta.

Koulutus voidaan toteuttaa työpajamuotoisena, jolloin osallistujat pääsevät harjoittelemaan dokumentointia omista projekteistaan nousevien esimerkkien avulla. Näin opitut käytännöt siirtyvät suoraan arjen työhön ja yhtenäistävät projektien toimintamalleja.

Keskeiset osa-alueet

• Projektidokumentoinnin rooli ja merkitys
• Dokumentoinnin periaatteet ja parhaat käytännöt
• Selkeän, ymmärrettävän ja hyödynnettävän dokumentin rakenne
• Dokumenttipohjien ja standardien hyödyntäminen
• Päätösten, muutosten ja riskien kirjaaminen
• Projektin seuranta- ja loppuraportit
• Dokumentoinnin sujuvoittaminen käytännön esimerkkien kautta

Kenelle koulutus sopii?

Koulutus on tarkoitettu projektipäälliköille, projektitiimien jäsenille, asiantuntijoille sekä kaikille, jotka osallistuvat projektien suunnitteluun, seurantaan ja dokumentointiin.